2017-05-21
259次
总经理助理
10K-20K/月
申请职位
工作性质全职
职位类别秘书/高级文员
招聘人数1人
学历要求本科
工作经验3-5年
性别要求不限
年龄要求不限
招聘部门不限
工作地点深圳市南山区西丽官龙村第二工业区8栋3楼(深圳市)
联系方式
联系人:人力资源部
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职位动态
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简历处理率
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简历平均处理时长
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职位描述

岗位职责:

1.协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行; 

2.协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务; 
3.组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议记录,主动掌握有关决议的执行情况;

4.负责处理本部门与其他部门外事活动的配合工作; 
5.忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

6.安排总经理的出差事宜(时间、机票、酒店安排);负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪,配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等

7.负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表; 
8.负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报 9、负责公司各类文件上呈总经理审批及发放管理; 

9.完成总经理安排的其他各项工作任务。

任职要求:

1、25-35岁,本科及以上学历,汉语言文学、工商管理等相关专业优先考虑; 
2、具有良好的沟通能力和组织协调能力,熟悉文秘工作所需具备知识、技能; 
3、形象好,端庄、气质佳,负责保密工作,处事灵活,能承受一定的工作压力; 
4、三年以上秘书相关工作经验,其中至少两年总经理秘书或总裁秘书相关工作经验; 
5、有较强的社会活动能力和交际能力。

6、工作地点在光明新区

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